Formål

Tillitsvalgte, medlemmer og ansatte i Naturviterne som mottar varsel om kritikkverdige forhold i Naturviternes regi, må ta alle slike henvendelser alvorlig og må straks håndtere varslet i henhold til retningslinjene og varslingsrutinene for Naturviterne ved kritikkverdige forhold.

Ingen som opptrer i Naturviternes regi må utsette noen for trakassering eller annen utilbørlig opptreden.

Hvem kan varsle

Tillitsvalgte i Naturviterne kan varsle. Med tillitsvalgte i Naturviterne menes alle som er utpekt eller valgt til å representere Naturviterne i alle organ, råd og utvalg i Naturviterne, samt i Akademikerne og øvrige samarbeidsorgan. Forhold som tillitsvalgte opplever på sin egen arbeidsplass håndteres av arbeidsplassens egne varslingsrutiner. 

Hva er varsling?

Å varsle er å si fra om kritikkverdige forhold.

Dette kan være forhold som er eller kan være i strid med lover og regler, retningslinjer eller alminnelig oppfatning av hva som er forsvarlig eller etisk akseptabelt.

Det kan varsles om saker i Naturviterne som blant annet gjelder:

• Trakassering og utilbørlig opptreden
• Diskriminering
• Økonomiske misligheter
• Fare for liv og helse

Særlig om trakassering og utilbørlig opptreden

Trakassering og utilbørlig opptreden kan forekomme i ulike varianter.

Med trakassering menes handlinger, unnlatelser eller ytringer som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende.

Nærmere beskrivelser av trakassering og mobbing finnes på Arbeidstilsynet og Likestillings- og diskrimineringsombudets nettsider.

Fremgangsmåten ved varsling

Den som ønsker å varsle om kritikkverdige forhold på arrangementer/aktiviteter i Naturviternes regi, bes rapportere dette skriftlig på følgende måte:

a) Tillitsvalgte på arbeidsplassen varsler til nærmeste overordnede tillitsvalgte der dette er hensiktsmessig. Naturviternes generalsekretær skal orienteres.

b) Personer som ikke er tillitsvalgte, som er vitne til eller utsettes for kritikkverdige forhold, varsler til Naturviternes generalsekretær.

c) Generalsekretæren skal i samråd med forbundsleder/ nestleder beslutte videre håndtering av saken. Det skal umiddelbart igangsettes en forundersøkelse. Dersom varselet i realiteten er en henvendelse eller om forholdet det varsles om kan avkreftes ved enkle undersøkelser, vil saken avsluttes. Det skal likevel alltid avholdes intervju med både varsler og den påstanden(e) er rettet mot, for at begge parter skal få komme med sine synspunkter. Det skal gis en skriftlig tilbakemelding. 

Dersom varselet skal undersøkes nærmere gjøres så en vurdering av om hvordan og på hvilket nivå hendelsen skal følges opp og håndteres, avhengig av varselets innhold og hvem som er involvert. Det vurderes også hvorvidt varselet skal oversendes ekstern advokat for behandling.

d) Alle som varsler om kritikkverdige forhold, har krav på konfidensialitet.

e)  Naturviterne skal behandle personopplysninger i tråd med den til enhver tid gjeldende personvernlovgivning

f) Begge sider i en sak skal alltid bli hørt.

g) Saken skal behandles uhildet og undersøkelser som eventuelt foretas skal gjennomføres upartisk.

h) Den som varsler og den påvarslede skal informeres om hvordan saken håndteres.

i) Når saken er ferdig behandlet og eventuell reaksjon er gitt, skal informasjon om dette gis til både den som varsler og den det varsles om.

Vern mot gjengjeldelse

Gjengjeldelse mot en som varsler eller en som på andre måter gir til kjenne at han eller hun planlegger eller vurderer å varsle, er lovstridig.

Den som varsler må likevel tåle saklige motargumenter eller motbevis knyttet til de kritikkverdige forholdene som fremlegges.

Det er også viktig å være klar over at gjengjeldelsesforbudet kun gjelder ved en forsvarlig fremgangsmåte for varslingen.

Dette betyr ikke at en gjengjeldelse nødvendigvis vil være lovlig i et slikt tilfelle. 

Generelt gjelder at en reaksjon må stå i et rimelig forhold til bruddet på forsvarlighetskravet.

Tiltak med bakgrunn i varslingen

Dersom det foreligger brudd på lovverket eller Naturviterne vedtekter og/eller interne retningslinjer, har Naturviterne plikt til å iverksette tiltak slik at regelbruddet opphører. Dersom det ikke foreligger brudd på Naturviternes vedtekter eller interne retningslinjer, vil det normalt ikke være aktuelt med tiltak og/eller reaksjoner.

Det kan likevel tenkes at undersøkelsen avdekker forhold som Naturviterne, av hensyn til organisasjonskultur og det psykososiale miljøet i organisasjonen, bør ta tak i.

Ved avslutning av en undersøkelse skal det utarbeides en rapport med konklusjoner og eventuelle anbefalinger om videre oppfølging.

Hvilke tiltak og/eller reaksjoner som kan og bør benyttes avhenger av sakens alvorlighetsgrad.

Hovedstyret behandler den avsluttende rapporten og beslutter tiltak for oppfølging