Lytt på episoden i din podkast-spiller
Tips oss
Naturviterpodden ledes av Torbjørn Hundere. Send oss gjerne tips, ros og ris:
Kunsten og lykkes med hybride arbeidsplasser
I denne episoden av NaturviterPodden snakker vi med Jan Kristian Karlsen, forfatter av boken «Kunsten å lykkes med hybride arbeidsplasser». Hvordan fungerer hybride arbeidsmodeller og hvorfor dette er et viktig tema i dagens arbeidsliv.
Her er noen av de viktigste punktene fra samtalen:
Hva er hybride arbeidsplasser?
Det handler om å kunne jobbe fra ulike steder på ulike tidspunkter, samt fleksibel bruk av arbeidstid. Karlsen er ikke så begeistret for at begrepet «hybrid» ofte begrenser seg til kontor og hjemmekontor, mens den egentlige diskusjonen handler om en helt ny måte å organisere arbeid, samfunn og hverdagsliv på.
Pandemien som katalysator
Pandemien var en avgjørende faktor for den raske overgangen til bruk av hybrid arbeid. Da myndighetene innførte tiltak for smittevern, ble en stor del av arbeidsstyrken sendt på hjemmekontor, noe som ga samfunnet innsikt i de potensielle fordelene med fleksible arbeidsplassløsninger. Selv om utviklingen ikke var planlagt, har det gitt oss en ny forståelse av hvordan arbeidslivet kan organiseres. Imidlertid er det mange fallgruver.
Måling av produktivitet
Karlsen understreker viktigheten av å måle produktivitet på en nøytral og objektiv måte, spesielt når det gjelder hybridarbeid. Han har jobbet med å finne metoder for å måle tidsbruk og produktivitet ved hjelp av statistikk og tidsnytteundersøkelser. En interessant metode han bruker, er å kombinere objektive tidsmålinger med subjektive spørsmål om hvorvidt arbeidstakere opplever å være i rute med arbeidsoppgavene eller er på etterskudd. Forholdet mellom andelen som svarte à jour og hvor mye tid som ble brukt, er ikke et fullstendig mål på produktiviteten, men det kan likevel benyttes for å sammenligne arbeidsproduktivitet mellom ulike grupper, ulike arbeidssteder og hybrid.
Ledelse og tillit i hybride løsninger
Et annet viktig tema som ble diskutert, var hvordan man leder en hybrid arbeidsstyrke. Karlsen mener at tillitsbasert ledelse er avgjørende, men at det også må balanseres med styring og oppfølging. Karlsen har tatt i bruk situasjonsbestemt ledelse og utviklet dette til å bli et verktøy, der ledere tilpasser seg ulike behov og fire ferdighetsnivåer blant medarbeidere som jobber hybrid, for å sikre en effektiv og tillitsfull arbeidsplass. Han anbefaler å ta dette inn i medarbeidersamtalen, og at lederrollen bør bli vurdert etter samme metode. Han begrunner dette med at hybrid organisering ikke vil fungere uten en velfungerende lederrolle.
Bærekraftsperspektivet
I et bærekraftperspektiv ser Karlsen store fordeler ved hybridarbeid. Redusert reisevirksomhet og bedre bruk av teknologi kan bidra til en mer bærekraftig fremtid. Han påpeker at mange av løsningene vi har i dag, kan hjelpe oss med å unngå unødvendig reisevirksomhet og bedre bruke ressursene vi har til rådighet.
Kontorløsninger for fremtiden
Karlsen diskuterer åpne kontorlandskap og mener at disse ofte ikke fungerer optimalt for ansatte som trenger ro og konsentrasjon. Små kontorlandskap med god tilgang til gode stillerom og mulighet for hjemmekontor ser han som mer effektive løsninger. Det er viktig at kontoret også fungerer som en god arbeidsplass, og ikke bare som en møteplass. Han har også interessante og tankevekkende beskrivelser av megatrenden aktivitetsbasert arbeidsplass.
Sosialt fellesskap og tilhørighet
Et viktig aspekt ved hybridarbeid er risikoen for sosial isolasjon. Karlsen understreker betydningen av å opprettholde kontakt med kolleger, både gjennom planlagte møter og spontane samtaler. Han påpeker at det å skape et sosialt fellesskap krever bevissthet fra både medarbeidere og ledere, spesielt når man ikke er fysisk til stede på arbeidsplassen.
Karlsen har fyldige beskrivelser mulighetene med hybridarbeid, men at suksess over tid krever en profesjonell tilnærming fra både ledere og organisasjoner for å sikre at man utnytter de positive aspektene ved hybridarbeid. Hvis vi gjør dette riktig, kan vi øke produktiviteten, redusere sykefravær og til og med få muligheten til å jobbe mindre i fremtiden. Karlsen er også nøye med å få fram at hybride arbeidsplasser ikke er alle forunt, men at nær sagt alle kan få noe, og han kommer med interessante forslag i boken.